شرکت پتروشیمی پردیس در راستای ایفای مسئولیت‌های قانونی، افزایش شفافیت، رعایت حقوق سهامداران و ارتقای سطح پاسخگویی مدیران، اصول و چارچوب‌های حاکمیت شرکتی را مطابق با قانون تجارت، دستورالعمل نظام راهبری شرکتی مصوب سازمان بورس و اوراق بهادار، آیین‌نامه‌های اجرایی و سایر مقررات ناظر بر ناشران ثبت‌شده نزد سازمان بورس اجرا می‌نماید.

شرکت پتروشیمی پردیس به‌عنوان یکی از بزرگ‌ترین تولیدکنندگان اوره و آمونیاک در منطقه، معتقد است که اجرای صحیح حاکمیت شرکتی، زمینه‌ساز پایداری، کارایی و توسعه پایدار در زنجیره ارزش صنعت پتروشیمی خواهد بود.

مزیت استفاده از دستورالعمل حاکمیت شرکتی برای سهامداران در شرکت پتروشیمی پردیس

شرکت پتروشیمی پردیس در راستای الزامات سازمان بورس و بهبود کیفیت راهبری خود، اجرای کامل اصول حاکمیت شرکتی را به‌عنوان یکی از ارکان اصلی مدیریت سازمانی دنبال می‌کند. مهم‌ترین مزایای این اقدام برای سهامداران عبارت است از:

· افزایش شفافیت و دسترسی برابر به اطلاعات: حاکمیت شرکتی انتشار منظم و دقیق اطلاعات مالی و عملیاتی را تضمین کرده و امکان تصمیم‌گیری آگاهانه برای سهامداران را فراهم می‌سازد.

· حفاظت مؤثر از حقوق سهامداران: این دستورالعمل با ایجاد فرآیندهای شفاف در مجامع و انتخاب هیئت‌مدیره، از حقوق سهامداران به‌ویژه سهامداران خرد حمایت می‌کند.

· تقویت مدیریت ریسک و ثبات سودآوری: فعال‌سازی کمیته‌های تخصصی، به‌ویژه کمیته ریسک، موجب کاهش ریسک‌های عملیاتی و مالی و افزایش پایداری عملکرد شرکت می‌شود.

· بهبود ارزش سهام و افزایش اعتماد بازار: رعایت اصول راهبری شرکتی اعتبار شرکت را نزد سرمایه‌گذاران افزایش داده و می‌تواند منجر به بهبود ارزش بازار سهام گردد.

· ارتقای کارایی نظارت و تصمیم‌گیری مدیریتی: وجود ساختارهای نظارتی شفاف، موجب بهبود عملکرد هیئت‌مدیره، جلوگیری از تعارض منافع و افزایش کیفیت تصمیمات مدیریتی می‌شود.

· بهبود بهره‌وری و استفاده بهینه از منابع: اجرای حاکمیت شرکتی باعث افزایش کارایی در مدیریت هزینه‌ها، کنترل پروژه‌ها و بهره‌وری عملیاتی شده و در نهایت به ارزش‌آفرینی بیشتر برای سهامداران منجر می‌گردد.

اصول حاکمیت شرکتی

الف) مجمع عمومی سهامداران

در خصوص تشکیل مجامع و اعمال حق رای، هیات مدیره قبل از تشکیل مجامع عمومی صاحبان سهام، مالکیت و یا وکالت سهامداران (به غیر از وکالت به متولی دارایی) را تایید و برگه ورود به مجمع را صادر می نماید.
شرکت درصدد است با تایید سازمان امکان حضور در مجامع عمومی شرکت و اعمال حق رای را به طریق الکترونیکی فراهم نماید.

کلیه گزارش‌ها طبق قوانین و مقررات از جمله صورت‌های مالی سالانه‌، گزارش تفسیری مدیریت، گزارش فعالیت هیات مدیره، گزارش کنترل‌های داخلی و گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی شرکت در مواعد مقرر، قبل از برگزاری مجمع و پس از ارائه به سازمان، از طریق سامانه کدال و پایگاه اینترنتی شرکت در اختیار عموم قرار داده می شود.
مدیرعامل، اعضای هیات مدیره و رئیس کمیته حسابرسی در مجامع عمومی شرکت حضور دارند. همچنین در صورتی‌ که تصویب صورت‌های مالی در دستور جلسه مجمع باشد، بالاترین مقام مالی شرکت در زمان طرح و رسیدگی به صورت‌های مالی حضور دارد. هیات مدیره ترتیباتی اتخاذ می نماید که اکثریت اعضای هیات مدیره در مجمع حضور یابند.
طی برگزاری جلسات مجامع عمومی صاحبان سهام، فرصت کافی و معقول به منظور پرسش و پاسخ سهامداران و هیات مدیره فراهم می شود.
برای تغییر حسابرس مستقل و بازرس قانونی در مجمع عمومی صاحبان سهام، ابتدا موضوع در کمیته حسابرسی مورد بحث و بررسی قرار گرفته و سپس با ذکر دلایل تغییر و نتایج بررسی به همراه پیشنهادهای کمیته حسابرسی، به مجمع عمومی صاحبان سهام اعلام می گردد.

همچنین عملکرد حسابرس مستقل و بازرس قانونی شرکت و نتایج کار آن‌ها توسط کمیته حسابرسی مورد پایش قرار می گیرد.

ب) هیئت‌مدیره و مدیرعامل

اعضای هیات‌ مدیره و مدیرعامل دارای تحصیلات، تجربه و فاقد محکومیت قطعی کیفری موثر یا انضباطی موضوع قوانین و مقررات بازار سرمایه هستند. اکثریت اعضای هیات ‌مدیره غیرموظف هستند.
* در ترکیب هیات ‌مدیره، حداقل یک عضو غیرموظف که دارای تحصیلات مالی (حسابداری، مدیریت مالی، اقتصاد و مدیریت با گرایش مالی) و تجربه مرتبط باشد، حضور دارد.
* عضو موظف هیات مدیره در شرکتی دیگر، مدیرعامل یا عضو موظف هیات مدیره نیست. هیچ یک از اعضای هیات مدیره اصالتاً یا به نمایندگی از شخص حقوقی همزمان در بیش از 3 شرکت به عنوان عضو غیرموظف هیات مدیره انتخاب نشده است. اعضای هیات مدیره در این خصوص، اقرارنامه‌ای را نیز به کمیته انتصابات ارائه نموده اند.
* هیات مدیره اخلاق سازمانی را در شرکت تدوین و پیاده سازی کرده است و بر اجرای آن اطمینان نسبی حاصل می کند. 
* هیات ‌مدیره با اتخاذ رویه‌های مناسب، در چارچوب قوانین و مقررات، رعایت یکسان حقوق کلیه سهامداران از جمله حضور و اعمال حق رأی در مجامع عمومی صاحبان سهام، دسترسی به اطلاعات به موقع و قابل اتکای شرکت، تملک و ثبت مالکیت سهام، سهیم بودن در منافع شرکت و پرداخت به موقع سود سهام را برقرار نموده است.
* معاملات با اشخاص وابسته پس از کنترل مناسب تضاد منافع و اطمینان از رعایت منافع شرکت و سهامداران در هیات مدیره و مجمع عمومیصاحبان سهام مصوب می گردد.
* هیات ‌مدیره اقدامات لازم را جهت استقرار سازوکارهای کنترل داخلی اثربخش به منظور اطمینان‌بخشی معقول از حفاظت از دارایی‌ها و منابع شرکت در برابر اتلاف، تقلب و سوء استفاده، تحقق کارایی و اثربخشی عملیات شرکت، کیفیت گزارشگری مالی و غیرمالی و رعایت قوانین و مقررات، برقرار نموده است. همچنین واحد حسابرسی داخلی را مطابق با ضوابط و مقررات سازمان، تشکیل و مورد نظارت قرار داده است.
* هیات مدیره سیستم کنترل‌های داخلی را به‌طور سالانه بررسی و نتایج آن را در "گزارش کنترل‌های داخلی" درج و افشا می نماید. حسابرس مستقل شرکت نیز در گزارش خود به مجمع عمومی صاحبان سهام در خصوص رعایت استقرار و به ‌کارگیری سیستم کنترل‌های داخلی مناسب و اثربخش توسط شرکت مطابق با ضوابط و مقررات مرتبط، اظهارنظر می کند.
* هیات ‌مدیره سازوکاری را طراحی و پیاده‌سازی نموده که از رعایت کلیه قوانین و مقررات در خصوص دارندگان اطلاعات نهانی اطمینان حاصل نماید.
* اعضای هیات مدیره برای سمت خود به عنوان عضو هیات مدیره، وجوهی را تحت عنوان پاداش یا سایر عناوین، غیر از آنچه که در مجمع عمومی صاحبان سهام تعیین شده، دریافت نمی نمایند.
* اثربخشی هیات مدیره و مدیرعامل، کمیته حسابرسی، سایر کمیته‌های تخصصی هیات مدیره و مدیرعامل و همچنین اعضای هیات مدیره ذیربط در شرکت فرعی، ارزیابی می گردد. این ارزیابی‌ها مستندسازی شده و نتایج اجرای آن پیگیری و تا حدودی کیفیت اجرای آن نیز بررسی می گردد.
* هیات مدیره ضمن اطلاع از الزامات کاری و مسئولیتهای خود، به‌طور پیوسته مهارت‌ها و آگاهی‌های خود را در زمینه کسب و کار و حاکمیت شرکتی به روز می‌کند تا وظایف خود را در هیات مدیره و کمیته‌های آن به نحو اثربخش انجام دهد.هیات مدیره از طراحی و اجرای مناسب سازوکارهای برقراری روابط مؤثر با سرمایه‌گذاران بخصوص از طریق سامانه کدال اطمینان می یابد.
* مدیرعامل مسئولیت اصلی امور اجرایی شرکت را بر عهده دارد. در این راستا، وی قوانین و مقررات، تصمیمات و مصوبات هیات مدیره را اجرا و گزارش‌های دقیق، به موقع و شفافی از عملکرد خود و شرکت در اختیار هیات مدیره قرار می دهد.
* هیات مدیره دارای یک دبیرخانه مستقل بوده که مسئولیت هماهنگی و مستندسازی جلسات هیات مدیره، جمع‌آوری اطلاعات موردنیاز و پیگیری انجام امور کارشناسی مورد درخواست اعضای هیات مدیره و اطمینان‌بخشی از انجام تکالیف قانونی هیات ‌مدیره، را عهده دار است.
* خلاصه‌ای از موضوعاتی که قرار است در هر جلسه‌ای مطرح شود، طی دستورجلسه‌ای بهمراه دعوتنامه به اطلاع اعضای هیات مدیره‌ رسانده می شود تا اعضا بتوانند تصمیمات مرتبط را اتخاذ نمایند.
* ریاست دبیرخانه‌ هیات‌ مدیره به عهده دبیر هیات مدیره است که با پیشنهاد رئیس هیات مدیره و تصویب هیات ‌مدیره منصوب و زیر نظر رئیس هیات مدیره انجام وظیفه می‌کند.
* مسئولیت تنظیم صورت مذاکرات و مصوبات هیات مدیره، پی‌گیری مصوبات، و تهیه گزارش از اجرای مصوبات هیات ‌مدیره بر عهده دبیر هیات ‌مدیره است. تمام مصوبات و صورت‌ مذاکرات هیات ‌مدیره به‌ترتیب شماره و تاریخ جلسه نگهداری می شود.
* تشکیلات و رویه‌های اجرایی دبیرخانه هیات ‌مدیره در قالب " منشور دبیر خانه "  نگهداری می شود.
* جلسات هیات مدیره در هر ماه حداقل یکبار برگزار می شود. ترتیب و تاریخ برگزاری جلسات هیات مدیره در اولین جلسه هیات مدیره برای دوره‌های شش‌ماهه به تصویب هیات مدیره می رسد.